Innovationsmanagement-Software:
Der ultimative Guide

Die Fähigkeit, neue Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen und die Kosteneffizienz zu verbessern, ist ein entscheidender Geschäftsfaktor. Der frühzeitige Zugang zu Märkten und die Nutzung neuer Technologien zum richtigen Zeitpunkt können zu höheren Gewinnen in der Zukunft führen. Dieser Ansatz trägt auch zum langfristigen Erfolg bei.

Die beste Innovationsmanagement-Software unterstützt diese geschäftskritischen Aktivitäten mühelos und automatisch. So wie CRM-Software Marketing und Vertrieb unterstützt, unterstützt ein Innovation OS Strategie-, Innovations-, Produktentwicklungs- und Operation Teams. Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Funktionen und Anwendungsbereiche, die die führende Innovationsmanagement-Software auszeichnen.

Definition: Was ist Innovationsmanagement-Software?

Innovationsmanagement-Software, oder Innovation Operating System (Innovation OS), hilft Unternehmen, ihre Innovationsprozesse effektiv zu steuern. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Innovationsaufgaben zu optimieren und ihre Gesamtproduktivität zu steigern. Ein Innovation OS unterstützt Organisationen bei der Verwaltung und Überwachung ihrer Innovationsprojekte, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung. Darüber hinaus bietet es eine Plattform für alle Teams, die an Innovationsbemühungen beteiligt sind, um effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Innovation bedeutet, etwas Neues zu schaffen oder ein bestehendes Produkt, eine Dienstleistung, einen Prozess oder ein Geschäftsmodell zu verbessern. Innovation bedeutet mehr als nur neue Dinge zu entwickeln; es geht darum, Ideen in die Tat umzusetzen, um Kunden, Unternehmen und der Gesellschaft einen Nutzen zu bringen. Dies bedeutet, für diese Gruppen einen Mehrwert zu schaffen.

Dieser neue Ansatz wird mehr Einnahmen generieren, Kosten sparen, Wettbewerber schwächen und das Unternehmen insgesamt verbessern. Innovationsmanagement ist der systematische Ansatz, um die Erfolgschancen eines Unternehmens zu steigern.

Innovationsmanagement umfasst, wie ein Unternehmen seine Innovationsbemühungen organisiert. Dazu gehört das Erkennen von Marktchancen, die Generierung von Ideen, die Implementierung neuer Lösungen und die effektive Verwaltung von Ressourcen. Es umfasst das Management der Innovationsprozesse, um sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenszielen und dem Budget übereinstimmen. Dazu gehört die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Innovationsbemühungen, um sie mit der Strategie in Einklang zu bringen.

Lange Zeit wurden PowerPoint-Präsentationen, physische Ideenboxen und Excel-Tabellen verwendet, um Innovationsprozesse zu steuern. Neue Unternehmenssoftwarelösungen, sogenannte Innovationsmanagement-Software, sind entstanden, weil diese bestehenden Werkzeuge an Zusammenarbeit, Struktur und Aktualität mangelten.

Die beste Innovationsmanagement-Software deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab – nicht nur spezifische Teile davon.

Die beste Innovationsmanagement-Software digitalisiert den gesamten Innovationsprozess des Unternehmens. Dies umfasst die Identifikation von Marktchancen, die Ideenfindung bis hin zur erfolgreichen Implementierung neuer Lösungen und dem Ressourcenmanagement.

Die beste Innovationsmanagement-Software erleichtert die Planung, Organisation, Kontrolle und Überwachung der Innovationsprozesse. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Innovationsbemühungen den Unternehmenszielen entsprechen und das zugewiesene Budget optimal genutzt wird.

Darüber hinaus bietet eine erstklassige Innovationssoftware individuellen Arbeitsbereichen für verschiedene Teams, in denen spezifische Zugriffs- und Bearbeitungsrechte vergeben werden können. Dies ermöglicht es den Teams, ihre eigenen Strukturen, Prozesse und Begriffe zu verwenden.

Gleichzeitig kann solche Innovationssoftware Informationen aggregieren. Diese Aggregation von Informationen zwischen Teams gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle laufenden Innovationsaktivitäten. Dies ist von Vorteil für jedes Unternehmen – sei es ein großes Unternehmen oder ein Start-up.

Vorteile: Warum Unternehmen Innovationsmanagement-Software benötigen

Digitale Innovationstools erweitern herkömmliche PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen. Sie zielen auch darauf ab, Probleme mit allgemeiner Software und unorganisierten Whiteboard-Notizen zu lösen.

Jedes Werkzeug hat seine Vorteile. Allerdings können ihre Nachteile es erschweren, Innovationsprozesse effektiv zu steuern. Sie können auch die Zusammenarbeit behindern und die Bereitstellung notwendiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt erschweren.

Im Gegensatz dazu vereint die beste Innovationssoftware die spezifischen Vorteile dieser Werkzeuge und fügt zusätzliche Funktionen hinzu, die Kreativität fördern, externe Entwicklungen erkunden oder ein unterhaltsames Nutzungserlebnis bieten. Folglich bietet die beste Innovationssoftware erhebliche Vorteile:

• Sie bietet eine Struktur wie eine Excel-Tabelle, jedoch mit besserer Zusammenarbeit und Protokollverfolgung, um Versionschaos zu vermeiden.
• Sie unterstützt die Zusammenarbeit wie ein Whiteboard, jedoch mit besserer Struktur und Arbeitsabläufen, um fehlende Nachverfolgungen zu verhindern.
• Sie bietet verdichtete Informationen wie eine PowerPoint-Präsentation, jedoch mit mehr Interaktivität, um einfach zwischen den benötigten Informationen zu wechseln und auf Abruf die nötige Informationsbreite und -tiefe bereitzustellen.
• Sie unterstützt die Kommunikation wie Messaging-Tools, ist aber gezielter und leichter später zu finden, was Doppelarbeit und endlose Nachrichten ohne Handlung verhindert.
• Sie liefert Erkenntnisse wie Analystenberichte oder Newsletter, jedoch angepasst an spezifische Themen und in Echtzeit.

Innovationsmanagement-Software fungiert zunächst als strukturierte Datenbank. Das Speichern aller relevanten Innovationsinformationen an einem Ort bietet Ihnen eine einzige, umfassende Quelle der Wahrheit. Dies verhindert Doppelarbeit, erleichtert das Auffinden relevanter Informationen und hilft bei der Identifizierung von Mustern. Wirtschaftlich gesehen senkt Innovationsmanagement-Software die Kosten und steigert die Kosteneffizienz.

Als einheitliche Datenquelle für alle Mitarbeitenden und Innovationsteams verhindert sie doppelte Arbeit. Zudem erleichtert sie das Auffinden relevanter Informationen und hilft, Muster zu erkennen. Aus unternehmerischer Sicht senkt Innovationsmanagement-Software die Kosten und steigert die Kosteneffizienz.

Zweitens ist ein digitales Innovationstool ein Kollaborationstool, das die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenbringt. Das Vorhandensein der richtigen Expertise zur richtigen Zeit ist eine der größten Herausforderungen für erfolgreiche Innovationsprozesse. Ein digitales Innovationstool bietet den zentralen Zugangspunkt, um Wissen und Informationen zu bündeln.

Die Zentralisierung dieses Wissens an einem virtuellen Ort erleichtert das Auffinden der relevanten Informationen und Experten nach Bedarf. Dies umfasst Experten mit unterschiedlichen Hintergründen. Indem Produkt- und Marktexperten zusammengebracht werden, wird sichergestellt, dass Ideen den Marktanforderungen, der technischen Machbarkeit und der strategischen Ausrichtung entsprechen. Innovationsmanagement-Software hilft dabei, einseitigen Meinungen zu entkommen und zu klaren, nachverfolgbaren Entscheidungen zu gelangen.

Drittens ist Innovationssoftware ein Kommunikationstool. Als solches ermöglicht sie die Erreichung aller Mitarbeitenden. Dadurch werden die strategische Ausrichtung und die Möglichkeiten, ihre besten Ideen einzubringen, für alle klarer. Um Aktivitäten zu optimieren, ist es wichtig, ein gemeinsames Unternehmensverständnis zu schaffen und die strategischen Ziele zu verdeutlichen.

Innovationssoftware hilft dabei, indem sie diese Richtungen und die Unternehmensstrategie über Roadmaps erklärt. Mit aufeinander abgestimmten Teams erhöhen Organisationen ihre Effizienz und nutzen Synergien optimal.

Viertens ist die beste Innovationsmanagement-Software eine Quelle der Inspiration. Die richtigen Chancen und Ideen mit ausreichender Evidenz zu identifizieren, ist das, was Innovationsführer von Nachzüglern unterscheidet. In der Vergangenheit wurde dies oft der Exzellenz und Genialität einzelner Mitglieder zugeschrieben.

Die beste Innovationsmanagement-Software teilt dieses Wissen und macht es einer breiteren Belegschaft zugänglich. Jeder Mitarbeitende kann leichter auf das Wissen anderer aufbauen, indem er Einblicke in einem zentralen Tool teilt.

Darüber hinaus nutzt die beste Innovationsmanagement-Software bereits das Potenzial der künstlichen Intelligenz. Die Automatisierung der Entdeckung von Chancen, technologischen Entwicklungen, passenden Start-ups oder Trendspitzen ist heute möglich. Künstliche Intelligenz wird zudem zu einem brauchbaren Assistenten für die Verfeinerung von Ideen, den Aufbau starker Wertversprechen und Business Cases oder die Schätzung des Marktpotenzials von Ideen. All diese Entwicklungen helfen Unternehmen, neue Einnahmequellen schneller und einfacher zu identifizieren.

Fünftens ist das beste digitale Innovationstool ein Aufgaben- und Arbeitsmanagement-Tool, das sicherstellt, dass Arbeit wie geplant erledigt wird. Nur reale Ergebnisse – und nicht nur Ideen – können Innovationen werden. Eine gründliche Umsetzung ist daher eine entscheidende Fähigkeit für erfolgreiche Innovationsprozesse. Dazu gehört das optimale Management von Ressourcen sowie die Priorisierung von Projekten.

Die besten digitalen Innovationstools verwenden Workflows, um die Arbeit effizient über verschiedene Teammitglieder zu organisieren. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird der nächste Verantwortliche direkt informiert, um die Arbeit fortzusetzen. Dies steigert die Produktivität und sorgt für Klarheit über die zu erledigenden Aufgaben.

Sechstens ist ein Innovation OS ein Reporting-Tool. Ein Innovation OS hilft dabei, Budgets, Ressourcen und Ziele zu steuern, während es gleichzeitig Ideen und die strategische Ausrichtung verwaltet. Es fügt eine übergeordnete Ebene für eine bessere Organisation und Entscheidungsfindung hinzu.

Um in der Innovation erfolgreich zu sein, müssen Organisationen ihre Innovationsprojekte ausbalancieren und sicherstellen, dass sie mit ihren strategischen Zielen übereinstimmen. Ein unzureichend verwaltetes Portfolio kann dazu führen, dass Chancen verpasst werden und erhebliche Abweichungen von der strategischen Roadmap und der gewünschten Wettbewerbsposition auftreten.

Ein Innovations-OS sammelt wichtige Informationen und ermöglicht es Ihnen, Berichte mit wenigen Klicks einfach zu analysieren und anzupassen. Dies erhöht das Vertrauen und bietet jederzeit Kontrolle.

Die 3 Anwendungsbereiche einer Innovationsmanagement-Software

Einfach ausgedrückt, entsteht Innovationserfolg, wenn eine hohe Marktnachfrage auf die Fähigkeit trifft, diese zu bedienen. Dies führt dazu, dass stabile und hohe Umsätze die Kosten übersteigen sollten.

Die Suche nach solchen Kombinationen ist die größte Herausforderung. Jedes Unternehmen sucht nach diesen Kombinationen. Daher muss jedes Unternehmen genau bestimmen:

• in welchen Märkten es tätig sein soll,
• mit welchen Ideen es gewinnen kann,
• und wie diese schnell und effizient umgesetzt werden.

Das ITONICS Big Picture beschreibt diese drei allgemeinen Säulen eines systematischen Innovationsprozesses. Unternehmen müssen wissen, wo sie spielen, wie sie gewinnen und was sie umsetzen müssen. Um effektiv zu sein, unterstützt die beste Innovationsmanagement-Software alle drei Säulen gleichermaßen. Anders ausgedrückt, ist eine herausragende Innovationssoftware eine Kombination aus Marktintelligenz-Software, Ideenmanagement-Software und Roadmap-Software.

1 - Where to Play:  Foresight, Marktintelligenz, Umfeld- und Horizont-Scans, Trend- und Technologiescouting-Software

"Where to play" bedeutet, die Fokusfelder und Marktbereiche zu bestimmen, in denen ein Unternehmen die besten Erfolgschancen sieht. Dieser Schritt zielt darauf ab, das Kerngeschäft, angrenzende und weiter entfernte Geschäftsmöglichkeiten vollständig zu verstehen.

Foresight, Marktintelligenz, Horizontscanning, Umfeldscanning, Trendscouting, Technologiescouting oder Wettbewerbsbeobachtung sind die Bezeichnungen für diese Innovationsaktivität. Kurz gesagt, diese Innovationsaktivität dient dazu, die notwendige Intelligenz zu erlangen, um eine überlegene Wettbewerbsposition zu entwickeln.

Die besten Innovationsmanagement-Lösungen unterstützen dies durch drei entscheidende Merkmale:

1. Strukturierte Datenbank: Die besten Innovationsmanagement-Lösungen fungieren als strukturierte Datenbank. Sie erleichtern die Identifizierung von Mustern, das Aggregieren von Daten und das Nachverfolgen, wer was gescoutet hat.
2. Visualisierung und Analyse: Sie machen es einfach, die Ergebnisse zu präsentieren, zu diskutieren und zu analysieren. Radare haben sich als bevorzugtes Tool etabliert. Technologie-, Trend- und Unternehmensradare können eine komplexe Themenlandschaft einfach darstellen. Sie ermöglichen zudem tiefe Einblicke in Details und zeigen leicht, was jetzt und in Zukunft am wichtigsten ist.
3. KI-gestütztes Scouting: Die besten Lösungen unterstützen das tatsächliche Scouting durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Dies erleichtert den zeitaufwendigen Prozess, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, und die Bewertung potenzieller geschäftlicher Auswirkungen.

Das ITONICS Innovation OS unterstützt alle drei wesentlichen Funktionen der besten Innovationsmanagement-Lösungen. Mit dem ITONICS Innovation OS können Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Diese Vorlagen erfassen alle relevanten Informationen über beispielsweise Wettbewerber, aufstrebende Technologien, Trends oder Chancen. Die strukturierte Form ermöglicht es Ihnen, Inhalte einfach zu durchsuchen, Muster zu erkennen, Bewertungen durchzuführen und geschäftliche Auswirkungen zu notieren.

Das ITONICS Innovation OS bietet außerdem die modernste und interaktivste Innovationsradar-Software. Radare nutzen die gespeicherten Informationen, um eine vergleichende Ansicht zu bieten. Diese Ansicht erleichtert den Vergleich verschiedener Technologien, Chancen, Trends oder Wettbewerber.

Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Verständnis davon, was in verschiedenen Kategorien am wichtigsten ist. Radarbesitzer können diese leicht mit anderen teilen und so interne oder externe Stakeholder informieren. Zudem können Radare leicht auf externen Webseiten eingebettet werden (siehe das Beispiel der EliaGroup).

Das ITONICS Innovation OS automatisiert zudem das Scouting. Das Innovation OS durchbricht das Chaos endloser Recherchen. Es analysiert Millionen von Quellen, darunter Nachrichten, Patente und wissenschaftliche Publikationen. Sobald eine signifikante Änderung festgestellt wird, sendet das System E-Mail-Benachrichtigungen und informiert darüber, was diese Veränderung antreibt.

2 - How to Win: Ideensammlung, Crowdsourcing, Open Innovation, Start-up-Scouting-Software

Zu wissen, „How to win“, bedeutet, die besten Ideen und Umsetzungsstrategien zu entdecken, zu analysieren und voranzutreiben.

Die besten Ideen müssen zu Ihren strategischen Prioritäten passen, eine hohe Marktnachfrage erfüllen können und die Fähigkeiten zur Umsetzung müssen vorhanden sein. Außerdem müssen sie signifikante Renditen versprechen, die die Kosten übersteigen.

Diese Ideen können von Mitarbeitenden, externen Partnern, Start-ups, einer externen Crowd oder aus externen Inspirationsquellen stammen. Die beste Unternehmenssoftware für Innovation unterstützt die systematische Aufnahme und Verarbeitung von Ideen aus all diesen verschiedenen Kanälen. Sie ermöglicht es, Ideen-Kampagnen für Mitarbeitende zu erstellen, bietet aber auch die Möglichkeit, Ideen über externe Portale zu sammeln.

Durch das Sammeln einer Vielzahl von Ideen steigt die Chance, dass keine bahnbrechende Idee übersehen wird. Gleichzeitig erhöht sich jedoch auch der Aufwand für die Bearbeitung der gesammelten Ideen.

Deshalb verfügt die beste Innovationssoftware über Funktionen, um alle Ideen entlang eines strukturierten Workflows zu organisieren. Dazu gehört die Entdeckung und Bündelung ähnlicher Ideen, ein transparenter Evaluierungsprozess sowie die Möglichkeit, die vielversprechendsten Ideen leicht zu identifizieren.

Das ITONICS Innovation OS unterstützt die Ideenaufnahme aus verschiedenen Kanälen und reduziert so den Aufwand bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Ideen. ITONICS ermöglicht es, zielgerichtete Kampagnen zu erstellen, die auf die strategischen Ziele und individuellen Prozesse zugeschnitten sind.

Sie können das Erscheinungsbild, die Informationsfelder, Workflows, Bewertungen und Prozesse jeder Kampagne personalisieren, um eine konsistente und maßgeschneiderte Ideenfindung zu gewährleisten. Engagement-Features, wie das Sammeln von Abzeichen oder das Klettern auf Ranglisten, motivieren die Nutzer zusätzlich. Die automatische Generierung von Ideen kann die Ideensammlung weiter bereichern – dies wird durch die einzigartigen ITONICS KI-Fähigkeiten ermöglicht.

Für Bosch dient es als Gateway, um externe Perspektiven zu erhalten. Diese laufende Initiative hat bereits über 1.000 Einreichungen hervorgebracht.

Bei der Durchsicht aller gesammelten Ideen identifiziert und eliminiert ITONICS Redundanzen für Sie. ITONICS ermöglicht auch datenbasierte Entscheidungen und verfolgt den Erfolg von Ideen-Kampagnen mit Dashboards. Sie können individuelle Berichte konfigurieren, um den Gesundheitszustand jeder Kampagne zu verstehen, die dann einfach mit Stakeholdern geteilt werden können, um alle Beteiligten abzustimmen.

3 - What to Execute: Strategische Planung, Roadmap, Innovationsportfoliomanagement-Software

"What to execute" bedeutet, einen soliden Aktionsplan zu erstellen, der zeigt, wie Innovationsaktivitäten und Ressourcen darauf abzielen, die Unternehmensziele zu erreichen. Roadmaps und ein Innovationsportfolio-Dashboard verdeutlichen in der Regel diesen Aktionsplan.

Dies bietet dann die umfassendste Sicht auf die Innovationsaktivitäten eines Unternehmens und vereint gleichzeitig alle Teams des Unternehmens. Diese Kombination von Aktivitäten über mehrere Teams hinweg sorgt für Ausrichtung und Transparenz. So können Blockaden frühzeitig erkannt oder strategische Anpassungen bei Bedarf vorgenommen werden.

ITONICS stellt Ihnen führende Roadmap-Software zur Verfügung. Mit ihr können Sie alle Innovationsaktivitäten planen, abbilden und verfolgen und sicherstellen, dass alle Teams in die richtige Richtung arbeiten. Die ITONICS-Roadmap bildet alle Ihre Aktivitäten von einem Startdatum bis zu einem geplanten Enddatum ab. Außerdem können Sie Beziehungen zwischen den verschiedenen Aktivitäten herstellen, um kritische Pfade und Abhängigkeiten leicht zu erkennen.

Verschiedene Ebenen organisieren die Aktivitäten auf einer Roadmap. Dies gibt jedem Team einen spezifischen Überblick über das, was für sie wichtig ist, und dem Management eine ganzheitliche Sicht auf alle Teamaktivitäten.

ITONICS bietet Ihnen zudem leistungsstarke Reporting-Funktionen, um Ihr Innovationsportfolio zu verwalten. Mit einer umfassenden, interaktiven und kollaborativen Portfolioansicht können Sie das Hin- und Herschalten zwischen Tabellenkalkulationen und Dokumenten eliminieren. Die Möglichkeit, bedingte Formatierungen zu verwenden, hilft Ihnen, Ihre Budgetausgaben im Auge zu behalten. Wenn sie rot wird, wissen Sie sofort, wo das Budget überschritten wird.

Die 9 wesentlichen Merkmale der besten Innovationsmanagement-Software

Die beste Innovationsmanagement-Software muss die Aufgaben der Innovationsteams entlang des Innovationsprozesses effektiv unterstützen. Um jedoch die unternehmerischen Anforderungen vollständig zu erfüllen, muss die beste Innovationsmanagement-Software auch neun wesentliche Kriterien erfüllen:

1. Benutzerfreundlichkeit

Eine großartige Innovationsmanagement-Software sollte eine intuitive, leicht zu navigierende Oberfläche haben. Nutzende im gesamten Unternehmen, unabhängig von ihrer technischen Expertise, sollten die Plattform schnell erlernen und verwenden können. Dies fördert eine breite Akzeptanz und minimiert die Lernkurve.

ITONICS bietet eine leicht verständliche Benutzeroberfläche. Diese ermöglicht es, individuelle Ansichten problemlos hinzuzufügen. Zudem erhält jeder Nutzende genau die Informationen und Zugriffe, die er oder sie regelmäßig benötigt.

2. Flexibilität und Konfigurierbarkeit

Jedes Unternehmen hat individuelle Bedürfnisse, und die beste Innovationsmanagement-Software sollte flexibel genug sein, um diesen gerecht zu werden. Achten Sie auf Software, die es ermöglicht, Workflows, Vorlagen und das Branding so anzupassen, dass sie mit den Unternehmensprozessen übereinstimmen.

ITONICS bietet eine No-Code-Lösung, mit der Sie Ihre Prozesse, Ihre Sprache und Ihr Branding einfach implementieren können.

3. KI, Automatisierung und Workflows

Die beste Innovationsmanagement-Software nutzt Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und anpassbare Workflows, um die Effizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern. KI-gesteuerte Erkenntnisse helfen, Ideen zu analysieren und zu priorisieren, indem sie Empfehlungen basierend auf Daten und Trends geben. Automatisierung vereinfacht sich wiederholende Aufgaben wie die Ideenweiterleitung und Erinnerungen und stellt sicher, dass Projekte ohne Verzögerungen voranschreiten. Anpassbare Workflows ermöglichen es Teams, Prozesse auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden, und sorgen dafür, dass alle von der Ideenfindung bis zur Implementierung aufeinander abgestimmt sind.

ITONICS bietet KI-Funktionen für das Echtzeit-Umfeldscanning, die Entwicklung von Ideen mit hohem Mehrwert mithilfe von KI und die Optimierung von Innovationsportfolios.

4. Tools für Zusammenarbeit und Engagement

Innovation gedeiht durch Zusammenarbeit. Ihre Software sollte Werkzeuge enthalten, die die Zusammenarbeit und das Engagement im Team fördern. Typische Funktionen sind Kommentarfelder, Bewertungsoptionen, Teilen, Newsletter, Benachrichtigungen oder Gamification-Features.

ITONICS bietet eine Vielzahl von Funktionen für User Engagement, die Mitarbeitende motivieren, sich an Innovationsaktivitäten zu beteiligen und eine prosperierende Innovationskultur zu fördern.

5. Integrationsfähigkeit

Die beste Innovationsmanagement-Software sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Systeme integrieren lassen. Dies können Projektmanagement-Software, CRM- und ERP-Systeme sein. Dies gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss und reduziert die Notwendigkeit manueller Dateneingaben.

ITONICS bietet Integrationsfunktionen, mit denen Sie Ihre bestehenden Tools problemlos verbinden können.

6. Analysen und Berichterstattung

Datenbasierte Entscheidungsfindung ist im Innovationsmanagement entscheidend. Ihre Software sollte erweiterte Analyse- und Berichterstattungsfunktionen bieten. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Leistung von Ideen zu verfolgen, Trends zu identifizieren und den ROI von Innovationsinitiativen zu messen.

ITONICS bietet anpassbare Berichtsoptionen. Sie können diese auch leicht mit Business-Intelligence-Tools wie Tableau oder PowerBI verbinden.

7. Teamräume und Berechtigungssteuerung

Effektive Innovation erfordert Zusammenarbeit, aber auch die sichere Kontrolle über sensible Informationen. Die besten Tools für Unternehmensinnovation bieten dedizierte Teamräume. Diese erlauben es einzelnen Teams, nach ihren eigenen Prozessen zu arbeiten.

Gleichzeitig stellen Berechtigungssteuerungen sicher, dass nur autorisierte Personen auf spezifische Projekte oder sensible Informationen zugreifen können. Dies schützt das geistige Eigentum und fördert gleichzeitig eine offene Innovationskultur.

ITONICS bietet ein ausgeklügeltes Rollen- und Berechtigungskonfigurationssystem. Es bietet auch die Möglichkeit, Teams und Communities individuelle Räume zuzuweisen.

8. Einheitliche Datenquelle (Single Source of Truth)

Besonders in großen Unternehmen kann die IT- und Software-Landschaft sehr komplex sein. Die Verwaltung mehrerer verschiedener Tools kann die Mitarbeitenden frustrieren und zu Unklarheit führen, wo welche Informationen zu finden sind.

Die besten Unternehmensinnovations-Tools sind daher keine einseitigen Lösungen. Sie sind ganzheitliche Systeme, die alle drei Anwendungsbereiche erfolgreicher Innovationsprozesse unterstützen.

ITONICS bietet spezifische Funktionen, die Sie speziell bei Ihren Foresight-, Ideenfindungs- und Innovationsportfoliomanagement-Aktivitäten unterstützen und alles in einem einzigen System integrieren.

9. Sicherheit und Compliance

Sicherheit hat höchste Priorität, insbesondere bei sensiblen Informationen. Stellen Sie sicher, dass die Innovationsmanagement-Software, die Sie wählen, den Industriestandards und -vorschriften entspricht. Sie sollte außerdem robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Datenschutz und Benutzerauthentifizierung bieten.

ITONICS ist eines der ersten Unternehmen für Innovationsmanagement-Software, das nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert ist. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden sicher innovieren können.

Wie man die richtige Innovationsmanagement-Software auswählt

Die Wahl der richtigen Innovationssoftware ist eine entscheidende Entscheidung für jedes Unternehmen, das sich auf die Förderung von Innovationen konzentriert. Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen kann es jedoch überwältigend sein, zu wissen, wo man anfangen soll.

Die richtige Software sollte mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen, Ihre Innovationsprozesse optimieren und Ihre Teams befähigen, echte Geschäftsergebnisse zu erzielen, z. B. durch Kosteneinsparungen oder die Identifizierung neuer Gewinnchancen.

1. Innovationsziele definieren

Bevor Sie mit der Bewertung von Software beginnen, ist es wichtig, ein klares Verständnis Ihrer spezifischen Innovationsziele zu haben. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Ziele, wie die Verbesserung der internen Ideenfindung, die Integration von Kundenfeedback oder die Beschleunigung der Markteinführungszeit für neue Produkte. Das Verständnis Ihrer Innovationsbedürfnisse wird den Auswahlprozess leiten und sicherstellen, dass Sie eine Lösung wählen, die mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmt.

Reflektieren Sie, wie Ihre Organisation derzeit Innovationen managt. Verwenden Sie manuelle Prozesse, Tabellenkalkulationen oder fragmentierte Tools? Die Identifizierung von Problemen in Ihrem aktuellen Workflow wird die Funktionen hervorheben, die Sie in Ihrer Innovationsmanagement-Software benötigen.

Zum Beispiel, wenn Ideen oft verloren gehen, benötigen Sie eine Lösung mit robusten Ideenmanagement-Funktionen. Wenn es an Transparenz fehlt, brauchen Sie ein Tool für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und eine Berechtigungssteuerung.

Schlüsselfragen:

• Was sind unsere primären Herausforderungen im Innovationsprozess?
• Welche Tools oder Prozesse verwenden wir derzeit zur Verwaltung von Innovationen?
• Welche Probleme erleben wir in unserem aktuellen Innovationsworkflow?
• Welche Vorteile erwarten wir von der Einführung einer Innovationssoftware?

2. Wesentliche Funktionen priorisieren

Sobald Sie Klarheit über Ihre Ziele haben, ist es an der Zeit, die wichtigsten Funktionen der gewünschten Innovationsmanagement-Software zu priorisieren. Wir haben die neun wesentlichen Kriterien hervorgehoben, die eine gute Innovationsmanagement-Software erfüllen sollte. Ebenso haben wir die drei Anwendungsbereiche beschrieben, die die fortschrittlichsten Innovationslösungen in einem einzigen System abdecken sollten.

3. Nach repräsentativen Softwareanbietern suchen und Passgenauigkeit analysieren

Mit klaren Zielen, Erwartungen und den notwendigen Hauptfunktionen sollten Sie eine Longlist potenzieller Softwareanbieter erstellen. Vergleichen Sie die Anbieter hinsichtlich ihrer Fähigkeit, die neun wesentlichen Merkmale und Ihre Erwartungen zu erfüllen. Basierend auf dieser Liste können Sie eine priorisierte Shortlist erstellen und die Anbieter für eine Demonstration kontaktieren. Die besten Anbieter bieten kostenlose Testversionen an und unterstützen Sie mit fundierter Lösungsentwicklung.

4. Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens prüfen

Ihre Innovationsmanagement-Software sollte nicht isoliert existieren. Stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig die internen Anforderungen für den Einkauf von Software kennen. Außerdem sollte die Innovationsmanagement-Software reibungslos in die vorhandenen Tools integriert werden.

Informieren Sie sich über den Einkaufsprozess, die Sicherheitsbewertung und den IT-Prozess. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen der verschiedenen internen Stakeholder vollständig verstehen.

Können Sie die Software aus dem Budget Ihrer Abteilung lizenzieren, oder gibt es ein allgemeines IT-Budget? Müssen bestimmte Sicherheitsprüfungen bestanden werden? Erstellen Sie eine Liste aller relevanten Stakeholder und notieren Sie deren Hauptanforderungen.

5. Total Cost of Ownership (TCO) analysieren

Innovationsmanagement-Software stellt eine Investition dar. Es ist daher wichtig, die Gesamtkosten des Eigentums (Total Cost of Ownership, TCO) über den anfänglichen Kaufpreis hinaus zu berücksichtigen. Zu den Kosten gehören Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungen sowie laufende Support- oder Wartungsgebühren.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Preismodell des Anbieters klar verstehen. Berücksichtigen Sie auch potenzielle versteckte Kosten. Vergleichen Sie die Kosten mit den zu erwartenden Vorteilen und erstellen Sie einen soliden Business Case. Dieser sollte sowohl Kosteneinsparungen als auch neue Gewinnpotenziale umfassen.

6. Ruf und Support des Anbieters überprüfen

Überlegen Sie schließlich, welchen Ruf der Softwareanbieter genießt. Ein zuverlässiger Anbieter wird kontinuierlichen Kunden-Support und Updates bieten. Lesen Sie Kundenbewertungen, Fallstudien und Zitate, um die Erfahrungen anderer Unternehmen mit der Software zu verstehen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter umfassende Supportoptionen bietet, einschließlich einer Wissensdatenbank, Kundendienstvertretern und Schulungsressourcen. Ein reaktionsfähiges Support-Team kann einen großen Unterschied machen, wenn Sie auf Herausforderungen stoßen oder Hilfe bei der Implementierung benötigen.

Erfahren Sie hier, warum ITONICS die richtige Innovationslösung für Sie ist.

Wie man Innovationsmanagement-Software implementiert

Um die Vorteile der Nutzung einer Innovationsmanagement-Software voll auszuschöpfen, sollte die Implementierung sorgfältig geplant werden. Dies stellt sicher, dass die Software von Beginn an einen positiven Eindruck hinterlässt. Am besten erstellt man einen formalen Rollout-Plan, der alle wichtigen Fragen beantwortet.

Ein Rollout-Plan definiert den Umfang, die Ziele, den Zeitplan, die Kommunikationsstrategien, die Supportkanäle und den Onboarding-Ansatz. Mit einem gut ausgearbeiteten Plan können Sie neue Nutzer effektiv einbinden.

1. Klären Sie den Umfang des Software-Rollouts

Es gibt zwei Strategien, die Sie für den Software-Launch verwenden können:

• Unternehmensweiter Rollout oder abteilungsweiter Rollout (Big Bang Rollout)
• Schrittweiser Rollout (Soft Rollout oder Power-User-Rollout)

Big Bang Rollout: Diese Methode führt die Plattform einer großen Nutzerbasis ein, z. B. standortübergreifend oder in allen Abteilungen. Idealerweise erfolgt ein solcher Rollout zu nicht-kritischen Zeiten, wie an Wochenenden, Feiertagen oder in Urlaubszeiten. Das Ziel sollte sein, dass die Plattform zu einem definierten Zeitpunkt voll funktionsfähig für die Endnutzer bereitsteht.

Soft Rollout: Diese Methode führt die Plattform schrittweise ein und ist ressourcenintensiver. Soft Rollouts richten sich nur an eine spezifische (kleinere) Gruppe von Nutzern, wie eine Abteilung oder eine Benutzergruppe. Der Plan sollte mit der Nennung der Abteilung(en) beginnen, die die Plattform zuerst einführt.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Schritt für Schritt Feedback zu sammeln und das Feedback in die Plattform zu integrieren, bevor das gesamte Unternehmen Zugang erhält. So sammeln die Verantwortlichen wertvolle Erfahrungen frühzeitig.

2. Ziele und Vorteile der Nutzung der Innovationsmanagement-Software klären

Nach dem Kauf einer Innovationsmanagement-Lösung sind Sie möglicherweise vollständig mit den Funktionen vertraut und haben die erwarteten Vorteile und deren Anwendung geklärt. Allerdings müssen Sie bei der Implementierung auch Ihre Kolleginnen und Kollegen überzeugen. Das Ziel sollte sein, einen reibungslosen und angenehmen Rollout zu gestalten.

Bevor Sie mit der Kommunikation beginnen, sollten Sie die Antworten auf zwei zentrale Fragen klar formulieren:

• Welchen Mehrwert bietet die neue Plattform mir als Nutzer?
• Ist klar, welche Rolle ich auf der Plattform habe und welche Aufgaben ich dort erledigen muss?

Bedenken Sie, dass Ihre Nutzenden wahrscheinlich bereits mit anderen Plattformen arbeiten und den neuen Plattform-Einstieg möglicherweise als zusätzliche Arbeit betrachten könnten. Sie sollten überlegen, was die spezifischen Nutzenden am meisten interessiert, und ihnen aufzeigen, wie die Software ihre aktuellen Probleme löst und welche Vorteile sie durch die Nutzung des Systems haben.

Der erste Eindruck zählt. Überlegen Sie, wie Sie die ersten Eindrücke der Nutzenden auf der Plattform so gestalten, dass sie positiv sind. Die Nutzer sollten leicht Zugang zum System haben und sofort wissen, welche Aktivitäten sie auf der Plattform ausführen können und sollten.

3. Zeitplan

Der Implementierungsplan sollte die Vorbereitung des Rollouts, den eigentlichen Rollout sowie die Zeit danach umfassen. Der Zeitplan variiert je nach System und hängt vom Umfang der Anwendungsfälle, dem Rollout-Umfang und den internen Anforderungen ab. Daher sollte der vorgeschlagene Zeitplan als Leitfaden dienen. Ausgangspunkt ist ein vorhersehbarer Rollout, d. h. ein bereits konfiguriertes System.

4. Kommunikationskanäle

Eine effektive Kommunikation ist entscheidend für einen erfolgreichen Software-Rollout. Wir empfehlen, eine durchdachte Kommunikationsstrategie zu entwickeln. Informationen sollten vor, während und nach dem Rollout geteilt werden, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Nutzer Zugriff auf die relevanten Informationen haben.

E-Mails sind eine effektive Möglichkeit, Updates und Ankündigungen zu kommunizieren, da alle Nutzer in der Regel Zugriff darauf haben. Wir empfehlen, Newsletter direkt aus dem ITONICS-System zu versenden, um Vertrauen in das System aufzubauen. E-Mails sind ein großartiges Mittel, um mit den Nutzenden zu kommunizieren, sollten jedoch nicht der einzige Weg sein.

Um die Nutzer effektiv einzubinden, sind persönliche oder virtuelle Meetings oft persönlicher und ansprechender. Erwägen Sie, ein oder mehrere Onboarding-Sitzungen durchzuführen, um das neue Tool vorzustellen. Diese Sitzungen können auch aufgezeichnet und später als Schulungsmaterial wiederverwendet werden.

Die meiste Kommunikation sollte sich auf den Nutzer konzentrieren. Nutzen Sie interne „soziale“ Medienplattformen wie Slack, Teams oder Yammer-Gruppen, um Neuigkeiten zu verbreiten. In einigen Fällen ist es sinnvoll, die Kommunikation auf externe Nutzer auszuweiten, um Aufmerksamkeit zu erzeugen.

LinkedIn ist hierfür ein geeigneter Kanal, um Ihre Innovationskultur zu fördern. Denken Sie daran, dass der Rollout-Prozess nicht mit der Einladung der Nutzer endet – die Kommunikation sollte kontinuierlich fortgesetzt werden.

5. Supportkanäle

Sobald die Plattform online ist, sollten Sie bereit sein, Anfragen und Verbesserungsvorschläge zu erhalten. Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig zur Rückmeldung auf, um eine kontinuierliche Nutzung zu gewährleisten. Dies fördert die Motivation und das Engagement der Nutzenden. Sie sollten einen leicht zugänglichen Kanal einrichten, über den Ihre Nutzenden Sie kontaktieren können.

Nutzen Sie die Systemstatistiken, um die Aktivitäten der Nutzenden auf der Plattform zu verfolgen. Dies hilft Ihnen, den Rollout zu planen und zu überwachen sowie spezifische Ziele für die Nutzung der Plattform festzulegen.

Innovation mit ITONICS

Innovationssoftware ist ein mächtiges Werkzeug, das Ihrem Unternehmen hilft, in einem wettbewerbsintensiven Markt voraus zu bleiben. Indem Sie die neun wesentlichen Merkmale und Anwendungsbereiche kennen, können Sie die fundiertesten Entscheidungen treffen.

Bei ITONICS verstehen wir die Bedeutung von Innovation und bieten eine umfassende Innovationsmanagement-Plattform. Unser Innovation OS vereint all diese wesentlichen Merkmale und deckt alle relevanten Anwendungsbereiche ab.

ITONICS ist die führende Innovationssoftware und wird von Gartner als einziger Anbieter für automatisiertes Umfeldscanning genannt. Gartner nennt ITONICS zudem als repräsentativen Anbieter für Innovationsmanagement-Tools wie Continuous Foresight, Trendspotting, Emerging Technology Radars und Ideenmanagement-Tools.